Empresa Contrata Auxiliar Administrativo.
Unidade de Internação - Hospital RIO Barra
Rio de Janeiro, RJ
Cargo: Auxiliar Administrativo
Regime CLT
Detalhes da vaga
Requisitos:
- Formação: Ensino Médio Completo;
- Vivência com rotinas administrativas;
- Domínio do Pacote Office e imternet básica.
Atividades:
- Tratar ponto do corpo de enfermagem no ApData;
- Lançamento de extras quando necessário;
- Atender/receber os funcionários da enfermagem esclarecendo dúvidas sobre folha de ponto;
- Preparação e preenchimento de formulários, documentos como: planilha do COREN, CNES, ficha de cadastro de informações do funcionário, planilha de controle de atrasos, licenças e faltas, dentre outros;
- Atender chamadas telefônicas, conforme recomendação institucional;
- Responder e-mails;
- Digitalizar escalas dos setores de enfermagem, incluindo coordenadores e supervisores;
- Serviços auxiliares de solicitação, avaliação e controle de materiais, ferramentas e equipamentos do setor (compressores de membro inferiores, aparelho de HGT, caixas Iron, kit escritório do setor, distribuição de brindes encaminhados pelo Marketing ou qualquer outro setor);
- Atuação no apoio ao setor de pessoal (entrega de documentação, avaliações de período de experiência e dentre outros);
- Recebimento e encaminhamento de caixas com documentos, arquivos para serem anexadas ao arquivo morto;
- Recepção de candidatos para entrevista com gestores;
- Manter arquivos, pastas de documentos atualizados e organizados;
- Solicitação de materiais, de caráter assistencial e/ou administrativo, para os setores;
- Assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder e-mails, digitalizar escalas, controlar a folha de ponto dos funcionários, preparar documentos, prestar informações aos funcionários etc.;
Acolher familiares e acompanhantes no momento da visita, orientando-os sobre as rotinas internas.
Outras informações:
- Local de trabalho: Barra da Tijuca , Rio de Janeiro - RJ.
- Escala de trabalho: À combinar.
- Disponibilidade para treinamento.
Requisitos
Escolaridade miníma
Ensino Médio (2o. Grau) completo
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Convênio com empresas parceiras
Refeitório
Seguro de vida
Vale-transporte
Desconto em produtos