Empresa Contrata Assistente Administrativo.
Organismo Internacional, localizado na cidade de Duque de Caxias, RJ.
Cargo: Assistente Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
– Elaborar, digitar, editar e encaminhar, sob orientação do superior imediato, ofícios, memorandos, informes, cartas e demais documentos de comunicação interna/externa do setor, em português, espanhol e inglês; Gerenciar os arquivos físicos e eletrônicos do setor, inclusive digitalizando e armazenando documentos, mantendo-os organizados e permanentemente atualizados, conforme as normas e padrões da Organização;
– Monitorar o recebimento, pelos destinatários, de comunicação interna/externa expedida pelo setor, bem como, sob orientação do superior imediato, fazer follow-up de informações, documentos, relatórios, etc. solicitados através deles; Manter contatos telefônicos e eletrônicos em português, espanhol e inglês com público interno/externo a organização a fim de trocar informações pertinentes ao exercício de suas atividades;
– Cadastrar, controlar e documentar, todo e qualquer tipo de movimentação financeira relacionada ao setor, mantendo o respectivo sistema de gestão permanentemente atualizado quanto às mesmas;
– Coordenar e executar os trâmites administrativos necessários para atender as agendas de viagens do pessoal do Setor (passagens, reservas, adiantamentos, vistos, etc.), providenciando também o ingresso da informação na agenda institucional de ausências; Assessorar a supervisão imediata, identificando fornecedores, solicitando cotações, analisando propostas e sugerindo opções de material, serviços, etc. para a realização de eventos do setor;
– Proporcionar suporte logístico à realização de eventos do setor, elaborando e enviando convites / correspondências, preparando documentos para impressão e realizando demais atividades de apoio administrativo, incluindo o exercício de secretaria durante ele; Realizar tarefas de apoio administrativo tais como receber visitantes, organizar entrevistas, fazer traduções, reprodução de documentos, realizar a tramitação da correspondência recebida, etc. e executar outras tarefas correlatas, compatíveis com a sua função.
Formação e experiências desejáveis:
– Necessário: Ensino Médio completo.
– Desejável: Formação Técnica em Secretariado ou Administração. Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
– Essencial: 5 anos experiência em tarefas de escritório/administrativas ou áreas afins.
– Desejável: Experiência de trabalho em ambiente internacional.
– Necessário: Excelente conhecimento de Português e conhecimento de Espanhol e Inglês.
– Essencial: Domínio na utilização de sistemas operacionais, pacote office, navegadores de Internet, softwares de correio eletrônico, e programas de comunicação on-line como Microsoft Teams, Zoom, dentre outros.
Forma de Trabalho: Híbrido
Bairro: São Bento
Cidade: Duque de Caxias
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Refeição no Local
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo
– Auxílio Creche
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:15 às 16:15 (com 00:45 de almoço)
Salário: R$ 5.024,00
Informações Adicionais:
– Os interessados devem enviar currículo até 27 de abril de 2023.
– Somos uma organização livre do tabaco.