Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
Publicada em 19 de março de 2026
Inscrições abertas até 31 de maio de 2026
Local de trabalho: Duque de Caxias - RJjobTypes.vacancy_type_effective
Duque de Caxias - RJ
Tipo de vaga: Temporári Modelo de trabalho ícone
Modelo de trabalho: PresencialTrabalho Presencial ícon
Vaga também para PcD Ícone de accessibilidade
Descrição da vaga
A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas é agora!
Estamos na busca de profissionais para compor a equipe de saúde do sistema Hapvida NotreDame.
Se você é cuidadoso, carismático e apaixonado por gente, aqui é o seu lugar!
Faça seu cadastro e envie seu currículo!
Responsabilidades e atribuições
Separa, confere e controla o estoque de OPME com rigor.
Valida o material físico recebido em relação à nota fiscal para garantir a integridade da entrega.
Realiza a entrada de materiais no sistema e a devida etiquetagem para uso imediato.
Coleta itens não utilizados e providencia a devolução ao fornecedor.
Zela pela organização e pela conservação dos materiais e do ambiente de trabalho.
Atualiza diariamente o relatório de confirmação de uso de OPMEs.
Acompanha de perto as autorizações e o status dos itens no sistema.
Verifica se os materiais autorizados coincidem com os efetivamente utilizados.
Elabora, preenche e encaminha documentos como pedidos de compra e notas fiscais.
Organiza e arquiva a documentação de forma acessível, conforme a política interna.
Consolida dados e informações para a composição de relatórios gerenciais.
Atende médicos, enfermeiros e fornecedores para sanar dúvidas e solicitações.
Promove a interface entre as áreas e mantém o relacionamento direto com fornecedores.
Presta suporte administrativo na digitação de dados e na análise de documentos.
Efetua a precificação de ordens de compra e solicita cotações para itens urgentes.
Monitora os itens lançados em conta e acompanha o backlog de notas fiscais.
Executa o lançamento de notas no sistema e acompanha o fluxo até a ordem de pagamento.
Acompanha o uso de materiais no pós-operatório para garantir a rastreabilidade total.
Cumpre as normas vigentes e colabora para a atualização dos procedimentos internos.
Apoia a execução de outras demandas da unidade sob orientação da gestão.
Requisitos e qualificações
Obrigatório:
Ensino médio completo
Desejável:
Pacote office básico
Informações adicionais
Carga horária:
Segunda à Quinta 08h às 18h e Sex 08h às 17h
Unidade:
Rua Marechal Floriano, Jardim 25 de Agosto, Duque de Caxias , RJ
O que oferecemos?
Vale Alimentação;
Vale Refeição;
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Convênio com Farmácia;
Seguro de Vida;
Auxílio Creche;
Totalpass;
Universidade Corporativa;
Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);
Etapas do processo
Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Fit Cultural
Etapa 3: Teste Situacional
Etapa 4: Pré-entrevista
Etapa 5: Contratação