Somos uma das maiores empresas de saneamento do segmento privado no país. Trabalhamos por um futuro sustentável, levamos saúde, qualidade de vida e dignidade para milhões de pessoas. Os talentos são o que a Aegea Saneamento e suas concessionárias têm de único. Levando soluções de saneamento eficientes e sob medida, respeitando as peculiaridades dos locais onde estamos presentes. Trabalhamos diariamente na construção de uma empresa eficiente, dinâmica, diversa e humanizada, buscando aprender e evoluir constantemente.
Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Localidade: SÃO GONÇALO / RJ
Responsabilidades:
Auxiliar nas demandas administrativas, atualização de controles, inclusões de requisições de compra e acompanhamento.
Atividades da função:
Auxiliar na digitalização de documentos da área;
Fazer o arquivamento de documentos da área;
Realizar a distribuição de correspondências internas e externas;
Auxiliar em serviços externos;
Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de controle;
Preparar as correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;
Atender chamadas telefônicas realizando o filtro das ligações;
Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados;
Manter atualizados os contatos dos fornecedores da área;
Apoiar nas reservas de passagens aéreas, hotéis, reserva de automóvel, e outras providências necessárias para viagens;
Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil;
Administrar serviços através do sistema integrado;
Elaborar relatórios de entregas, documentações e procedimentos básicos;
Manter organizado o ambiente de trabalho;
Zelar pelos materiais e equipamentos colocados à disposição;
Conduzir veículo que serão utilizados para atividade de maneira eficiente e segura;
Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior imediato.
Requisitos:
Ensino Médio Completo;
Desejável Técnico em Administração;
Desejável CNH B
Local de trabalho: São Gonçalo/RJ - Presencial - 08:00h às 18:00h