EMPRESA CONTRATA AUXILIAR DE ADMINISTRAÇÃO.
Cargo: Auxiliar de Administração II (Facilities) - Sede • 1 vaga
Rio de Janeiro, RJ Auxiliar/
Operacional R$4.375,00 Regime CLT
Detalhes da vaga
Pré-requisitos:
Escolaridade: Cursando Superior em Administração, Logística ou Engenharia de Produção.
Outros cursos/conhecimentos: Conhecimento em Pacote office intermediário (word, excel, power point, outlook), Conhecimento em sistema de gestão integrado (ERP).
Desejável: Conhecimento do sistema de Service Desk e Power BI.
Experiência: Experiência consistente em acompanhamento de serviços de manutenção predial, asseio e conservação, chaveiro, dedetização entre outros; atendimento a clientes internos e fornecedores (presencial e/ou telefônico); agendamento de serviços; organização de arquivo físico e digital; elaboração de check-list de serviços; redação de documentos e e-mail; elaboração de requisição de materiais e pagamentos; conferência de documentos contratuais e notas fiscais; apoio na fiscalização de contratos de prestação de serviço; controle de bens patrimoniais.
Desejável: Experiência com elaboração de cronogramas, relatórios de atividades, controle de prazos e priorização de demandas.
Atribuições do cargo:
• Emitir requisições de materiais e pagamentos;
• Receber, conferir e arquivar documentos contratuais;
• Receber as notas fiscais referente aos contratos de prestação de serviço e realizar o procedimento necessário para pagamento;
• Abertura de chamado com fornecedores e com as demais áreas;
• Auxiliar na realização de inventário periódico dos bens sob responsabilidade da área;
• Emissão de relatórios com apoio do sistema de gestão integrado;
• Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, asseio e conservação entre outros serviços;
• Executar outras atividades, correlatas às descritas, desde que de mesma natureza e equivalentes graus de responsabilidade e complexidade.
Disponibilidade para viagens.
Carga Horária: 40h semanais de 2ª a 6ª feira, das 9h às 18h.
Para mais informações e acompanhamento do Processo Seletivo, acesse nossos anexos:
Anexo I - Descritivo do Processo Seletivo
Requisitos
Escolaridade miníma
Formação superior (cursando)
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio-creche
Seguro de vida
Vale-transporte
Restaurante interno
Sala de Jogos